Работа в России, вакансия - Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления • Великий Новгород - id473

ООО «Газпром межрегионгаз ЕЦРК» – это единый центр по работе с клиентами (ЕЦРК), входящий в структуру ООО «Газпром межрегионгаз». Компания учреждена 15 августа 2024 года, локализована в Великом Новгороде. На данный момент ведётся активный подбор и подготовка высококвалифицированного персонала.

Одна из ключевых функций центра по работе с клиентами – консультирование граждан и сбор обратной связи по вопросам газоснабжения.

Деятельность единого центра по работе с клиентами запускается во всех субъектах Российской Федерации. На первом этапе перевод на централизованное обслуживание клиентов планируется в следующих регионах: Новгородская, Ярославская, Владимирская, Псковская, Самарская, Ульяновская, Тюменская области, а также Чувашия, Кабардино-Балкария, Ингушетия, Чечня, Мордовия, Республика Марий Эл и Ханты-Мансийский, Ямало-Ненецкий автономные округи.

Планируемая численность компании до конца 2025 года составит более 250 сотрудников.

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Учёт и передача документов между подразделениями, руководством, исполнителями, а также в сторонние организации
• Доставка, приём корреспонденции в отделение почтовой связи
• Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив
• Опись дел, архивирование
• Отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов
• Обеспечение сохранности документов, переданных в архив шифрование единиц хранения в соответствии с действующим законодательством РФ
• Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации
• Использование в работе средств автоматизации учета и коммуникации, разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства
• Оказание сотрудникам организации помощи в поиске необходимой документации инструктирование сотрудников организации о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
• Контроль качества документов, контроль исполнения документов и поручений.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на должности секретаря-референта, делопроизводителя от 2-х лет

• Знание законодательных и нормативных правовых актов РФ, методических документов и национальных стандартов в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела
• Знание правил и норм русского языка и особенностей официально-делового стиля языка
• Уверенный пользователь ПК
• Структурированность и системность мышления, ответственность, внимательность, ориентация на результат, стрессоустойчивость, обучаемость, отличные коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание и умение работать в 1С Предприятие Документооборот будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Интересная работа в стабильной, крупной Компании
• Комфортные условия труда
• Возможности для профессионального роста и развития
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальное оформление, белая заработная плата
• График работы: пятидневка, выходные: суббота и воскресенье
• Место работы: ул.Бояна, дом 7А