Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Барнаул - id288

Обязанности:

- разработка и утверждение номенклатуры документов предприятия

-ведение внутреннего и внешнего делопроизводства предприятия программе ДЕЛО-WEB

- Учет, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.

- организация надлежащего хранения рабочих документов и подготовку документов к архивному хранению

- выполнение работ по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие в системе ЭДО

- организация работ по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в соответствии с резолюцией руководства

- контроль сроков исполнение распоряжений руководителя, переданных в ведение делопроизводителя

-отправка и получение корреспонденции на бумажных носителях (Почта России)

- коммуникация с курьерскими службами (прием и отправка срочной документации по заявкам структурных подразделений предприятия).

Требования:

- Наличие среднего профессионального образования (делопроизводство, документоведение, архивоведение)

- опыт работы в области общего документооборота в системе ЭДО приветствуется, возможно трудоустройство без опыта работы

- уверенный пользователь ПК, средств телекоммуникаций и связи.

- Способность быстро усваивать информацию, грамотная речь, коммуникабельность, соблюдение этики делового общения.

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата

- Премиальные выплаты по итогам работы

- Режим работы с 08.00 до 16.45, пт. до 15.45 (обеденный перерыв 30 мин.)

- Служебный транспорт.