Работа в России, вакансия - Документовед • Самара - id255

- Прием, регистрация документов/корреспонденции, в т.ч. с помощью электронного документооборота Составление описи документов для передачи в головной офис или в Фонд Базовая проверка документов, подготовленных работниками филиала (адресаты, контакты, опечатки, актуальность сведений и пр.) для последующей отправки Организация отправки документации в головной офис (г. Москва) и взаимодействие с работниками головной организации и Фонда

- Контроль возврата документов при наличии такой необходимости

- Взаимодействие с Почтой России, получение и отправка документов в отделениях Почты России

- Взаимодействие со СДЭК (заказ корреспонденции, получение, отправка)

- Ведение, оформление отдельных документов по поручению руководства

- Организация деловых мероприятий: планирование встреч, прием гостей, согласование времени с участниками, обеспечение технической готовности оборудования

- Ведение протоколов совещаний

- Контроль исполнения сроков выполнения задач работниками Филиала при наличии соответствующей резолюции/поручения руководства

- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

- Поддержание порядка в переговорной комнате, оснащение ее расходными материалами, водой

- Сопровождение руководителя на мероприятиях.

Требования:

- Аналогичный опыт работы не менее 2х лет

- Высшее образование

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт работы с электронным документооборотом (СЭД) или аналогичных программ

- Уверенный пользователь Word, Excel

- Опыт протоколирования

- Знание ГОСТа 7.0.97-2016

- Знание основ официального протокола и делового этикета

- Активное участие в культурной жизни города приветствуется.

Условия:

• Комфортный современный офис, удобная транспортная развязка

• Полностью официальная заработная плата (выплата 2 раза в месяц) и строгое соблюдение всех норм ТК РФ

• Ежегодная индексация оклада, годовые премии

• Единовременная выплата в размере 20 % оклада при предоставлении отпуска

• Возможность повышения квалификации за счет средств Галереи

• График работы пн.-чт. с 9:00 до 18:00, по пятницам до 15:30

• Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсии с дотацией от Галереи.