Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент • Москва - id286

• Ведение календаря руководителя и детей, напоминание о встречах, переносы

• Ведение задачника и списка идей руководителя

• Организация оффлайн\онлайн встреч\ звонков, присутствие на школьных собраниях, протоколирование, фиксация и распределение задач

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (сложная логистика, частые перелеты по всему миру)

• Составление маршрутов в путешествиях

• Найм и координация домашнего персонала: гувернеры, водители, помощницы по хозяйству

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках

• Поиск информации по запросам руководителя

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбершоп, мед.клиники)

• Организация досуга: бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли, гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки и др.

• Заказ продуктов домой на день\неделю

• Организация семейных праздников, поездок

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.)

• Премиальные услуги - поиск и заказ товаров, в том числе из-за рубежа
  (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения)

• Частная авиация - опыт работы с личной авиацией или подрядчиками,
  вертолеты и др. сложная логистика.

• Эффективность, понимание приоритетов, умение браться за срочные задачи сразу же, без прокрастинации
• Достаточно высокая скорость реакции, без потери качества
• Умение регулярно давать руководителю ОС по статусу выполнения задач
• Грамотная письменная и устная речь
• Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
• Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность
• Релевантный опыт: от 4-х лет в роли личного ассистента, опыт работы с премиальным сегментом, желателен опыт работы в семье с несколькими детьми
• Иностранный язык: английский, B2+
• Образование: не имеет значения, главное опыт, навыки и личные качества
• Программы и знания: MS Office +

Условия:

• Заработная плата, бонусы: до 200 000 руб. на руки, возможны бонусы за реализацию сложных проектов, на усмотрение руководителя
• Оформление: Обсуждается с финалистом готовы все варианты обсуждать с понравившимся кандидатом, обязательное подписание NDA
• Формат работы: гибрид, ситуативные оффлайн задачи в г. Москва, район Хамовники
• График работы: 6/1, полный день, с 9:00 до 18:00, быть на связи до 23:00 (иногда вечером выгружаются задачи, которые не обязательно делать сразу же), плавающие выходные. Периодически руководитель уезжает в другие страны, в т.ч. США, Японию и Гонконг (перестраиваться под часовой пояс не требуется, в эти периоды связь в основном утром или вечером)
• Командировки: возможны