Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Алматы - id339

• контроль чистоты, порядка и технического состояния офисных помещений
• Взаимодействие с техническим персоналом (уборщицы, хозяйственный персонал): Постановка задач, контроль их выполнения, ведение графиков.
• Организация работы водителя офиса (распределение задач, планирование маршрутов по поручению офиса)
• Документооборот и административная поддержка:

ведение входящей и исходящей документации, журналов регистрации, актов выполненных работ, накладных, счетов.

согласование и оформление заявок на закуп канцелярии, хозяйственных товаров, воды, мебели и техники

Контроль расхода и своевременное пополнение запасов офиса (канцелярия, чай/кофе, расходники)

Участие в подготовке и оформлении внутренних приказов, распоряжений, служебных записок.

• Координация сотрудников офиса:

поддержка работы офис-менеджера, при необходимости распределение текущих задач.

контроль и исполнение поручений административного директора в части, касающейся административно-хозяйственной деятельности.

• Организация мероприятий и визитов:

подготовка переговорных комнат и конференц-залов к совещаниям и встречам

организация приема гостей (встреча, сопровождение, размещение)

поддержка в организации корпоративных мероприятий и командировок.

• высшее образование
• опыт работы о 2-х лет.
• уверенный пользователь Word, Excell, Outlook.
• владение навыками делового документооборота
• навыки работы с подрядными организациями и сервисными службами
• умение руководить вспомогательным персоналом
• ответственность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности

• график работы 5/2. с 08.00 до 17.00

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК

• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования

• Корпоративное обучение

• ДМС, поддержка личных событий сотрудника, скидка на приобретения жилья в Компании, социальный пакет

• Современный офис с комфортными условиями для работы.