Работа в России, вакансия - Помощник начальника управления • Тула - id324

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя управления по связям с общественностью
• Управлять информационно-документационными потоками, представлять на рассмотрение начальника управления входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, принимать от него рассмотренную и исходящую корреспонденцию, включая проекты документов и резолюции, обеспечивать информационный обмен начальника управления по техническим средствам коммуникации и связи
• Составлять и актуализировать отчет по плану коммуникационной деятельности в управлении, по ежемесячной и квартальной отчетности согласно плану исполнения
• Составлять и актуализировать дорожную карту (план - график работ) проектов по направлению деятельности управления, личное проведение проектов по необходимости
• Руководить подготовкой протокольных мероприятий, проводимых начальником управления, их информационно-документационным обеспечением
• Участвовать в приеме посетителей, содействуя оперативности рассмотрения обращений работников
• Проводить необходимые встречи с руководителями подразделений с целью выяснения информации о планируемых мероприятиях, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия
• Своевременно и в полном объеме представлять начальнику управления отчетную и иную служебную документацию
• Обеспечивать формирование и ведение необходимой для осуществления деятельности по функциональному направлению базы информационных, учетно-отчетных и других данных
• Вести статистику организованных мероприятий, готовить аналитические справки и отчеты по проектам.

Требования:

• Высшее образование
• Обладать навыками по основам маркетинга и рекламы
• Знать специфику организаций крупных корпоративных мероприятий и событий
• Знать порядок заключения и оформления договоров с юридическими и физическими лицами
• Иметь представления о специфике сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков
• Обладать навыками установления деловых контактов и проведения деловых переговоров
• Уверенный пользователь ПК (в особенности 1С, Excel)
• Грамотная речь и письмо
• Умение работать в команде и дружелюбие.

Условия:

• Работа в уникальном историческом центре города

• График работы - 5/2, с 08:00 до 16:30 (возможны переработки)
• Социальные льготы и выплаты (в том числе компенсация аренды жилья иногородним до 50%)
• Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции)
• Молодой коллектив и перспективы развития
• Льготные путевки по России.