Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id385

Обязанности:

Обеспечение офиса:

• Контроль наличия и заказ необходимых товаров для жизнеобеспечения офиса
• Покупка авиабилетов и бронирование отелей для руководства и гостей Компании, помощь и координация в заселении и регистрации на авиарейсы
• Организация участия Компании в профильных маркетинговых мероприятиях (Конференции, Конгрессы, мастер-классы)
• Поддержка партнёрских отношений, участие в развитии Клиентского сервиса
• Взаимодействие с представителями медицинских учреждений в рамках информационного сопровождения и организационных задач
• Маркетинговая поддержка в подготовке и координации корпоративных мероприятий
• Поручения руководителя, главного бухгалтера и руководителя подразделений в рамках делопроизводства Компании
• Помощь в комплектации заказов и коммуникация с курьерскими службами по отправке и возврату документов от Покупателей.

Требования:

• Высшее образование
• Презентабельный внешний вид
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года (предпочтение кандидатам с опытом в HoReCa, гостиничный бизнес)
• Профессиональное владение пакетом программного обеспечения: MS Office, Outlook
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• Готовность к работе в многозадачном режиме и краткосрочным командировкам
• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с коллегами и партнёрам.
• Знание английского языка - приветствуется
• Соблюдение установленного дресс-кода Компании.

Условия:

• Мы предлагаем работу в успешной Компании, лидере рынка в сегменте поставок медицинской продукции и высоких технологий
• Стабильность и социальную защищенность
• Менеджмент поощрения инициативности
• Профессиональный рост и систематическое обучение
• Работа в комфортабельном офисе.