Работа в России, вакансия - Секретарь (делопроизводитель) • Краснодар - id367

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- Распределение по отделам поступающей корреспонденции (документации)

- Ведение документооборота, в том числе электронного документооборота (распечатка документов и визирование у руководителя), контроль возврата подписанных экземпляров

- Оперативное выполнение поручений руководителя и руководителей структурных подразделений

- Ведение деловой переписки и архива входящих-исходящих писем с контрагентами

- Оформление писем, документов согласно регламенту компании

- Своевременная отчетность по списку поручений

- Отправка почты

- Ведение реестров документов

-Участие в совещаниях, ведение протокола.

Требование:

- Наличие опыта работы в аналогичной должности

- Знание ведения документооборота, в том числе и электронного документооборота

- Высокая мобильность при решении поставленных задач

- Внимательность в выполнении поставленных задач

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Excel, Word.

Условия:

• Удобный график работы: 5/2 с 08-00 до 17-00 (пятница до 16-00).
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Официальная, стабильная заработная плата.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календ. дней .
• Социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
• Хороший дружный коллектив.
• Транспортная доступность.

Присылайте отклик на вакансию- мы будем рады знакомству.