Вакансия • Офис-менеджер/секретарь референт, Москва
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции
- Прием посетителей.
- Обработка входящих звонков и передача информации ответственным сотрудника.
- Обеспечение хранения документов в соответствии с установленными требованиями.
- Выполнение административных и личных поручений руководства.
- Координация работы курьеров, водителей, клининговой службы.
- Заказ канцелярских товаров, бытовой химии, контроль за их наличием и функционированием.
- Ведение базы контактов сотрудников и своевременное актуализирование информации.
- Информирование акционеров о днях рождениях партнеров и сотрудников, приобретение подарков по запросу.
- Организация деловых встреч, совещаний и мероприятий (для акционеров и остальных сотрудников, численность 70 человек)
- Контроль за своевременной оплатой счетов и ведение первичной бухгалтерской документации по текущим расходам.
- Бронирование гостиниц и покупка билетов для сотрудников
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469924) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • А1 Петрол Пайп - Офис-менеджер/секретарь референт, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.