Работа в Москве, вакансия - Секретарь приемной • Москва - id403

Обязанности:

1. Ведение графика руководителя (Outlook и Google) и его аналитика

2. Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной

3. Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.)

4. Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten)

5. Организация питания руководителя

6. Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей

7. Выполнение личных поручений руководителя (тревел-поддержка, бронирование ресторанов и гостиниц, организация обедов и кофе-брейков, химчистка, заказ подарков и пр.)

Требования:

Рассматриваем выпускников ВУЗов без опыта работы.

Грамотная устная и письменная речь.

Высшее образование.

Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня.

Быстрая реакция, умение держать высокий темп в работе.

Умение четко следовать инструкциям.

Готовность учиться и подстраиваться под высокие требования руководителя.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ

График работы: 2/2

Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту

Премирование (ежеквартальное, ежегодное)

ДМС со стоматологией

Корпоративное обучение

Возможность участвовать в значимом проекте столицы