Работа в Москве, вакансия - Главный специалист по документообороту • Москва - id415

В коммерческий департамент Центра инжиниринга и инноваций приглашается

Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• ведение документооборота подразделения
• заполнение реквизитов договоров и спецификаций в соответствии с предоставленными данными
• формирование карточки договора в АС ФЗД
• согласование договоров со структурными подразделениями, согласование первичных учетных документов с бухгалтерией в СЭД
• составление, согласование и подписание служебных записок подразделения
• регистрация первичных документов, подтверждающих исполнение, корректировка договоров с согласованием, формирование отчетности
• регистрация дополнительных соглашений, спецификаций к договору
• согласование счетов, первичных учетных документов с бухгалтерией
• отправка и получение документов путем почтовых сервисов
• оформление заявок на командировки и отчетов о командировках сотрудникам коммерческого департамента в СЭД
• формирование и сдача отчетности в бухгалтерию по командировочным затратам, по представительским расходам и др.
• взаимодействие с подрядчиками по бухгалтерским документам
• формирование отчетности подразделения по предоставленным данным (таблицы excel)
• разбор входящих лидов с корпоративной почты, сортировка в соответствии с требованиями коммерческого отдела «Центра инжиниринга», создание лида в Битрикс-24 на основании обращения, определение ответственного сотрудника.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от двух лет
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel
• Опыт работы в АС ФЗД – обязательно
• Опыт работы в СЭД (Directum)
• Опыт работы с первичной и закрывающей документацией
• Знание общих норм и правил оформления официальных документов, ведения деловой переписки.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Оклад 150 000 руб. до вычета НДФЛ

• Квартальные и годовые премии при выполнении KPI

• Доплата к отпуску в размере оклада

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

• Социальный пакет (кафетерий льгот, включая ДМС) по истечении 3-х месяцев

• Возможность профессионального роста

• Офис компании: м. Киевская/м. Спортивная

• Работа в дочерней структуре Корпорации Ростех.