Работа в России, вакансия - Администратор в юридическую компанию • Томск - id338

Мы — юридическая компания «Восход». Мы помогаем военнослужащим и их семьям защищать свои права. Наша цель — выстроить безупречную работу, где каждый клиент получает результат, а каждый сотрудник понимает свои задачи и не тратит время на хаос.

Ключевая цель:

Вы будете «центром управления и правой рукой руководства. Ваша задача — навести порядок в процессах и освободить время юристов и руководителей для их прямой работы.

1. Организация рабочих процессов:

Вести наш рабочий календарь и планировать встречи.

Напоминать команде о дедлайнах и важных задачах (например, «Ивану подготовить иск до пятницы»).

Решать текущие хозяйственные и организационные вопросы.

2. Контроль за юристами в системе (Bitrix24):

Следить в CRM, чтобы все задачи по делам клиентов выполнялись вовремя (подача исков, подготовка документов).

Если видите, что задача «висит» и сроки горят — мягко напомнить юристу.

Если сроки уже сорваны — немедленно сообщить руководителю. Ваша задача — не ругать, а сигнализировать о проблеме.

3. Работа с документами и клиентами:

Формировать договоры для новых клиентов и отправлять их на подпись.

Контролировать, чтобы от клиента были получены все необходимые документы

Систематизировать и хранить архив готовых дел (договоры, решения судов).

4. Контроль платежей:

Следить по графикам, кто из клиентов и когда должен оплатить.

За несколько дней напоминать клиентам о предстоящем платеже вежливым сообщением.

Работать с бухгалтерией: сверять поступления денег.

5. Отчетность для руководства:

Готовить простые и понятные отчеты: сколько задач выполнено вовремя, а где были задержки и почему, насколько загружены наши юристы.

Мы ищем:

Организованного и ответственного и самостоятельного человека. Который готов расти в управляющей роли.

Коммуникабелен и тактичен.

Технически подкован и легко адаптируется к программам. Легко освоит Bitrix24 (или уже с ним знаком). Уверенный пользователь ПК.

Наши условия:

Трудоустройство и зарплата (обсуждается по итогам собеседования).

График полный день с 10:00 до 18:00

Обучение и погружение в юридическую сферу.

Ключевая роль в команде. Вы не просто «помощник», а центральный элемент, который обеспечивает слаженную работу всех отделов.

Работа со смыслом. Вы помогаете наводить порядок в компании, которая защищает тех, кто защищает нас.