Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Минск - id448

Betera — это больше, чем работа. Мы — команда профессионалов, которые создают тренды, вдохновляют друг друга на амбициозные цели и достигают успеха на рынке Беларуси вместе. Здесь каждый может гордиться тем, что делает, реализовывать свои идеи и расти в окружении единомышленников.
Мы стремительно развиваемся и готовы делиться опытом и знаниями. Если для тебя важно быть с лидерами, в центре внимания, создавать значимые проекты и двигать индустрию вперед, будем рады видеть тебя в нашей команде!

Сейчас мы в поиске Office Manager, присоединяйся.

Что будет входить в твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Встреча гостей и партнёров компании.

• Контроль чистоты и порядка в офисе, постановка задач на отдел клининга,

• Постоянный контроль состояния переговорных комнат: чистота, наличие канцелярии, актуальность календаря бронирования, исправность оборудования

• Организация офисного снабжения: планирование бюджета, постановка задач на закупку чая, кофе, печенья, молока, канцелярии и т .д.

• Мониторинг отключения кондиционеров и освещения в зонах общего пользования после завершения рабочего дня.

• Помощь отделу снабжения в доставке продуктов питания по этажам, контроль наличия и своевременное пополнение.

• Контроль состояния оргтехники в принт-зонах (принтеры, сканеры и др.), пополнение бумаги и картриджей, поддержание порядка.

• Обеспечение сотрудников канцтоварами и всем необходимым для комфортной работы.

• Взаимодействие с сервисными службами компании.

• Оперативная помощь сотрудникам в решении бытовых и организационных вопросов.

• Выполнение поручений руководителя.

• Взаимодействие с бухгалтерией, HR, юристами и другими отделами.

Наши ожидания:

• Опыт на аналогичной позиции - 1 год
• Уверенный пользователь ПК
• Высокий уровень владения пакетам Microsoft Office
• Коммуникабельность, вежливость
• Аккуратность в работе и по отношению к себе, опрятность
• Ответственность.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата с ежегодным пересмотром, а также бонусы 2 раза в год
• Приятный график 5/2 с 10:00 до 18:00 и офисный формат работы
• Оформление по трудовому договору
• 5 Day Off и 16 Hours off для решения личных дел в рабочее время
• Современный офис около метро в одном из самых ярких зданий нашего города – БЦ Футурис . Для тебя в офисе есть зоны отдыха с массажным креслом, настольным теннисом, бильярдом, PS, скалодромом и настольными играми
• Оплата внешнего обучения для повышения твоих hard skills, а также внутренняя база для обучения
• Компенсация транспорта – на твой выбор проездной на общественный транспорт, такси или заправка личного автомобиля
• Компенсация медицинской страховки и занятий спортом, а также бесплатный шеринг велосипедов и билеты на спортивные мероприятия
• Ты сможешь участвовать в насыщенной корпоративной жизни за счет компании: ежегодные летние и зимние корпоративные мероприятия, ежеквартальные оплачиваемые тимбилдинги. Вместе с Betera Team плаваем на байдарках, участвуем в полумарафонах, сажаем деревья и просто круто отдыхаем
• Ты также сможешь присоединиться к нашим волонтерским проектам: мы помогаем приютам для животных, а также поддерживаем экологию в нашем “зеленом офисе” и за его пределами.

Звучит интересно? Тогда ждем твое CV!

*Если твой опыт окажется подходящим для данной вакансии, мы обязательно свяжемся с тобой в течение недели. Если нет, то не расстраивайся, возможно, твоя вакансия ждет тебя впереди!

Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз.5 ст. 34 закона Республики Беларусь < О занятости населения>