Работа в России, вакансия - Менеджер по кадровому делопроизводству • Алматы - id297

Требуется специалист по кадровому делопроизводству, с функцией помощника руководителя.

Обязанности:

По направлению Персонал :
Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение сотрудников.
Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу.
Ведение табеля учёта рабочего времени, расчёт отпусков, больничных, командировок.
Подготовка и сдача отчётности в государственные органы: ЦОН, ФСЗН, налоговая, военкомат и др.
Архивирование кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства РК.
Поддержка процессов аттестации, оценки персонала.
Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам кадровой политики.
✅ По направлению Помощник директора :
Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.
Подготовка деловых поездок: бронирование билетов, отелей, оформление виз (при необходимости).
Подготовка презентаций, отчётов, служебных записок, писем и других документов по поручению директора.
Обеспечение своевременного информирования директора о важных событиях, сроках, встречах.
Приём и фильтрация входящих звонков, корреспонденции, электронной почты.
Взаимодействие с контрагентами, партнёрами, государственными органами от имени директора (в рамках доверенности).
Организация внутренних совещаний и корпоративных мероприятий.
Контроль исполнения поручений и сроков по задачам, переданным от директора.

• Высшее образование в области управления персоналом, менеджмента, юриспруденции, бизнес-администрирования или смежных сферах.
  Опыт работы на аналогичной должности или в смежных ролях (HR-специалист, секретарь-референт, администратор) — от 2 лет.
  Знание трудового законодательства Республики Казахстан, нормативных актов в сфере труда и соцобеспечения.
  Владение 1С:ЗУП (для РК), MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, системами Egov, inbek, Е-соцстрах.
  Отличные организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
  Высокий уровень коммуникабельности, тактичности и деловой этики.
  Свободное владение русским и казахским языками (письменно и устно), знание английского языка — будет преимуществом.
  Уверенный пользователь ПК, опыт работы с документооборотом.
  🔹 Будет преимуществом:
  Опыт работы в международных компаниях или холдингах.
  Навыки ведения протоколов совещаний, аналитических справок.
  Опыт подготовки материалов для заседаний совета директоров или собраний учредителей.
  Знание делопроизводства и правил оформления служебной документации.

• Официальное трудоустройство по ТК РК
• Комфортный офис в центре города, благоприятная атмосфера в коллективе
• Возможность профессионального роста и участия в стратегических проектах компании.