Работа в России, вакансия - Специалист по административному делопроизводству • Липецк - id267

организовывать подписание договоров Компании, а также
приложений, спецификаций и других видов документов,
являющихся неотъемлемой частью договоров

проставлять на договорах и документах, являющихся
неотъемлемой частью договоров, печати Компании и штампы,
содержащие информацию о доверенности на подписанта, в
случае подписания документов не генеральным директором
Компании

осуществлять регистрацию договоров Компании, а также
приложений, спецификаций и других видов документов,
являющихся неотъемлемой частью договоров в системах
документооборота Компании

вести реестр договоров Компании, а также приложений,
спецификаций и других видов документов, являющихся
неотъемлемой частью договоров (корпоративный портал
Битрикс 24 и/или программа 1С ЕRP)

вводить основные данные договоров и документов,
являющихся неотъемлемой частью договоров в 1С ЕRP
(контрагенты, договоры, дополнительные соглашения,
спецификации, срок действия и др.)

размещать оригиналы договоров и документов, являющихся их
неотъемлемой частью в системах бумажного хранения
документооборота Компании

размещать сканы договоров и документов, являющихся их
неотъемлемой частью в электронных системах Компании

вести учет наличия оригиналов договоров и документов,
являющихся их неотъемлемой частью

организовывать эффективную систему поиска нужных
договоров и документов, являющихся их неотъемлемой частью,
заниматься информационной и справочной работой

обеспечивать качество, целостность, точность и полноту
вносимых данных.

знание WORD, Excel, 1С ЕRP, желательно Битрикс 24

навыки работы с офисной оргтехникой

внимательность к деталям, системность, способность работать в высоком темпе.