Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id388

Мы — команда Ironmebel: создаём современную металлическую мебель с уникальным дизайном и расширенным функционалом. Наш продукт — это не только мебель, а целая платформа для клиентов, производителей и сервисных команд. У нас амбициозные планы и энергия роста.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой и поможет навести порядок в рутине, структурировать процессы и освободить время руководителя для стратегических задач.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя, напоминать о важных встречах и сроках.
• Организовывать встречи, звонки, онлайн-конференции.
• Работать с документами (Word, Excel, Google Docs), готовить отчеты и презентации.
• Вести проекты и задачи в Bitrix24, контролировать сроки и статус выполнения.
• Координировать работу между подразделениями и подрядчиками.
• Собирать данные, делать первичную аналитику, готовить резюме по проектам.
• Вести протоколы встреч, поддерживать внутреннюю базу знаний.

Мы ждем от тебя:

• Отличное владение ПК, Excel, Word, Google Docs.
• Навыки подготовки отчетов и презентаций.
• Опыт работы с CRM (желательно Bitrix24).
• Опыт в роли ассистента, офис-менеджера или координатора проектов.
• Системность, организованность, внимательность к деталям.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Энергичность и проактивность — мы ценим тех, кто предлагает решения, а не ждет указаний.

Что будет плюсом:

• Опыт работы в B2B или производственных/торговых компаниях.
• Навыки работы с подрядчиками.
• Базовые знания проектного менеджмента.

Мы предлагаем:

• ​​​​​​​Работу в команде, которая растет и развивается.
• Возможность стать правой рукой руководителя и вырасти профессионально.
• Интересные задачи и разнообразный функционал.
• Современные инструменты (Bitrix24, Google Workspace, 1С, собственная платформа).
• Формат работы: офис / гибрид - 2 или 3 дня в офисе (обсуждается).
• График: 5/2, возможен гибкий по согласованию.
• Заработная плата: оклад 100 000 руб. + 25 000 руб. KPI (вовремя предоставленная аналитическая отчетность) + 25 000 руб. KPI (вовремя закрытые и качественно выполненные задачи).
• Трудоустройство: первые 3 месяца испытательного срока - ГПХ/ИП/самозанятый, далее - на выбор, возможно официальное оформление в штат.

Мы ждём твой отклик, если:

• ​​​​​​​​​​​​​​Тебе нравится порядок, системность и когда всё под контролем.
• Ты получаешь удовольствие от организации процессов и доведения дел до конца.
• Тебе важно быть частью команды, а не просто выполнять поручения.
• Ты хочешь развиваться и расти вместе с компанией.