Работа в России, вакансия - Помощник директора • Ульяновск - id394

Обязанности:

• организационная подготовка совещаний с участием директора (формирование материалов), в том числе с участием руководителей высших должностных лиц органов государственной власти
• взаимодействие с исполнительными органами государственной власти, в том числе с помощниками руководителей органов государственной власти
• работа в системе электронного документооборота (СЭД)
• выполнение личных поручений директора
• планирование рабочего времени директора (ведение электронного календаря)
• доведение поручений директора до исполнителей и контроль их исполнения
• проверка корректности документов, поступающих на рассмотрение директора (документационный контроль)
• встреча гостей
• ведение электронного и бумажного документооборота
• обеспечение учёта (ведение соответствующего реестра), регистрации, хранения и контроля входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы
• осуществление технического обеспечения деятельности директора (заказ транспорта, билетов и прочее)
• составление писем, запросов, иных документов, подготовка ответов авторам писем.

Требования:

• высшее образование
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД)
• грамотная устная и письменная речь
• исполнительность, ответственность
• стрессоустойчивость
• внимательность и аккуратность
• умение работать в режиме многозадачности
• знание основных офисных программ
• уверенный пользователь ПК

• график 5/2, с 09:00 до 18:00
• официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет
• заработная плата без задержек, два раза в месяц
• годовая премия по итогам работы
• современный офис в центре города
• молодой, дружный коллектив
• Кандидаты рассматриваются по резюме. Резюме будет рассмотрено в течение 2-х недель с момента его получения. При положительном рассмотрении кандидат приглашается на очное собеседование.

• Если Вы не получили ответа на отклик в течение 14 рабочих дней, это означает, что в настоящий момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе.