Работа в России, вакансия - Менеджер по кадровому сопровождению и административной поддержке (ОКА) • Астана - id374

Мы ищем ответственного и системного специалиста, который возьмет на себя все кадровые и административные вопросы компании в одном лице, совмещая роли HR, кадровое делопроизводство и офис-менеджмент.

• Полный цикл КДП в соответствии с Трудовым кодексом РК: прием, переводы, расторжение ТД, отпуска, больничные
• Подготовка и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений
• Ведение личных дел сотрудников и базы данных
• Учет рабочего времени, формирование графика отпусков
• Подготовка кадровой отчетности и справок.

• Организация подбора персонала, в том числе размещение вакансий, первичный скрининг
• Разработка и внедрение базовых политик и регламентов (ПВТР, командировки, отпуска, удаленка, корпоративный кодекс)
• Адаптация новых сотрудников (welcome-пакеты, чек-листы, онбординг)
• Поддержание корпоративной культуры и коммуникаций (организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов, поздравления, внутренняя рассылка)
• Сопровождение процессов завершения работы сотрудников (offboarding).

• Обеспечение работы офиса (канцелярия, вода, хозтовары, оргтехника)
• Взаимодействие с арендодателем, обслуживающими компаниями, курьерами, клинингом
• Контроль порядка и технического состояния офиса
• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер)
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции и документооборота
• Организация проведения инвентаризаций (сверка по сотрудникам, оборудованию и взаимодействие с бухгалтерией)
• Ведение и администрирование процессов ЭДО (электронный документооборот).

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт ведения КДП – обязателен (не менее 1 года)
• Опыт административной работы и офисного сопровождения
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, Google-документы и др.)
• Опыт работы с электронным документообором (ЭДО)
• Навыки делового общения и переписки, умение взаимодействовать с отделами и подрядчиками
• Внимательность, системность, умение работать в условиях многозадачности
• Ответственность и ориентация на результат.

• Оформление согласно ТК РК
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офис: район ЭКСПО, комфортные условия
• Поддержка со стороны руководителя и команды.