Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id280

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (офисный формат)

• Компенсации и льготы: полис ДМС после прохождения испытательного срока, а также доступ к системе корпоративных скидок от партнеров

• Команда единомышленников, объединенных любовью к моде и красоте, заботой о клиентах и стремлением к стабильно высокому результату

• Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс

• Неограниченный доступ к офлайн и онлайн курсам Академии ЦУМ, а также эксклюзивным тренингам от представителей брендов.

ЗАДАЧИ:

• Документооборот компании ООО «МФ Менеджмент» (подписание договоров, приказов и других документов у генерального директора, дальнейшее распределение подписанных документов по ответственным подразделениям и площадкам)
• Ведение реестра писем, регистрация писем компании, ведение архива и электронного архива (редактирование писем по возможности)
• Ведение реестра приказов, регистрация приказов компании, ведение архива и электронного архива (редактирование приказов по возможности)
• Составление доверенностей по форме М2 и ведение электронного архива доверенностей (в основном запросы от Чернышовой Татьяны и реже других коллег)
• Ведение реестра доверенностей компании, регистрация доверенностей, ведение электронного архива
• Заведение договоров, дополнительных соглашений в программе 1С:Документооборот (зона СБ, зона ТО ТП, ТО Кутузовский, ТО Аутлеты, охрана труда, страхование, остальные подразделения по запросу) заведение всех договоров и дополнительных соглашений в 1С:Документооборот, которые приходят по ЭДО информирование инициаторов о замечаниях, выданных в процессе согласования, по необходимости внесение изменений по результатам проработки комментариев. Загрузка сканов в 1С:Документооборот после подписания
• Заведение счетов СБ, охраны труда (обучение, мед.осмотры) (остальные подразделения по запросу) в программе 1С:Диспетчеризация
• Авторизация выгруженных из 1С:Диспетчеризация или заведение с нуля заявок на оплату в программе 1С:УХ (только СБ)
• Подготовка дополнительных соглашений по эксплуатационным договорам компании (и в дальнейшем полный цикл – от заведения в 1С:Документооборот до подписания), ведение реестра таких ДС
• Подготовка дополнительных соглашений по рамочным договорам (для проектов ОКС) (и в дальнейшем полный цикл – от заведения в 1С:Документооборот до подписания), ведение реестра таких ДС
• Подготовка поручений по эксплуатационным договорам (и в дальнейшем полный цикл – от заведения в 1С:Документооборот до подписания), ведение реестра поручений
• Подготовка по запросу протоколов согласования авансовых платежей по рамочным подрядным договорам (и в дальнейшем полный цикл – от заведения в 1С:Документооборот до подписания)
• Ежемесячная «синхронизация» вручную контрагентов из Контур.Диадок с 1С:Документооборот.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Уверенный пользователь ПК
• 1С Документооборот.