Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id419

Основная цель должности

• Обеспечивать эффективную организацию рабочего дня Генерального директора и бесперебойное функционирование офиса, координировать взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, контролировать документооборот, поддерживая высокий уровень сервиса и конфиденциальности.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего графика Генерального директора (календари, встречи, командировки)
• Организация совещаний, подготовка материалов
• Контроль исполнения поручений Генерального директора
• Организация деловых поездок, бронирование билетов, отелей
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Взаимодействие с руководителями подразделений
• Ведение документооборота (договора, письма, внутренние документы)
• Выполнение личных поручений руководителя (в пределах корпоративной этики)
• Поддержание корпоративного имиджа и деловой атмосферы.

Знания и навыки:

• Отличное владение ПК (MS Office, Google Workspace)
• Знание делового этикета
• Навыки деловой переписки и подготовки документов
• Организационные способности, многозадачность
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Личные качества:

• Ответственность, аккуратность, инициативность
• Высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость
• Лояльность, конфиденциальность
• Быстрая адаптация и проактивность.

• Своевременная выплата заработной платы
• Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи
• Трудовой отпуск 24 дня
• Доплата за каждый отработанный год в компании
• Социальная поддержка согласно Коллективного договора
• Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом
• Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность
• Справедливое руководство
• Местонахождение: Астана, проспект Мангилик Ел, 20
• График работы: Пн-Пт с 09:00-18:00 дежурные субботы пару раз в месяц с 09:00–14:00.