Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id437

Требуется: Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, бытовые принадлежности и т.д.)
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа в системе «Документолог»: регистрация, согласование и контроль движения внутренних документов
• Встреча гостей, организация переговорных, предложение чая/кофе
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов)
• Сбор и передача корреспонденции между подразделениями/филиалами
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером
• Знание трудового законодательства РК
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
• Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная речь, вежливость, доброжелательность, аккуратность.

Условия:

• График работы: Пн–Пт, с 9:00 до 18:00 (обед — с 13:00 до 14:00)
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Комфортный офис и доброжелательный коллектив.