Работа в Москве, вакансия - Секретарь/Администратор VIP-приемной • Москва - id417

Находимся в поисках ответственного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря/Администратора VIP - приемной:

Обязанности:

• Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков

• Заказ необходимых товаров для поддержания работоспособности офиса, постоянный контроль и участие в обеспечение поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды

• Взаимодействие с курьерскими службами, подрядными организациями

• Взаимодействие с другими отделами для оперативного решения вопросов клиентов
• Передача сложных или нестандартных запросов профильным специалистам
• Сбор обратной связи от клиентов для улучшения качества сервиса
• Ведение документации и отчетности по обращениям
• Встреча VIP-гостей.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки продаж и работы с возражениями
• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях
• Опыт работы в сфере обслуживания или администрирования приветствуется
• Знание ПК (MS Office, чат-платформы).

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Высокую заработную плату: 150.000Р (оклад) на период испытательного срока, далее обсуждаемо индивидуально с каждым кандидатом
• Комфортные условия труда (офис класса А на ст.м. Киевская)
• Возможности профессионального развития.