Работа в России, вакансия - Личный ассистент • Калининград - id388

Ищем удаленного семейного ассистента для выполнения личных поручений руководителей из США (время работы с 15:00 по 00:00 по Москве) Эта позиция для опытного, ответственного и структурного кандидата, который умеет держать под контролем десятки задач, создавать порядок в хаосе и обеспечивать спокойствие семьи в динамичном ритме жизни.

Что предстоит делать:

Дети и семья:
• Вести расписания (школа, кружки, занятия, встречи)
• Коммуницировать с врачами репетиторами и т.д.
• Курировать оплаты, справки, дедлайны
• Организовывать досуг, путешествия, развивающие активности
• Составлять инструкции и чек-листы для няни

Дом и хозяйство:
• Подбирать и координировать персонал (няня, домработница, репетиторы) • Контролировать закупки, сервисы и заказы
• Вести базу контактов (врачи, школы, подрядчики, поставщики)
• Следить за состоянием автомобиля и логистикой семьи и т.д.

Финансы и документы:
• Вести семейный бюджет (Google Sheets)
• Подготавливать отчёты и сверки
• Контролировать регулярные платежи, страховки, документы
• Организовывать поездки: билеты, визы, отели, трансферы

Мы ждём кандидата, который:
• Имеет 2–3+ года опыта на позиции семейного или личного ассистента
• Владеет английским языком на уровне C1+
• Отлично знает Google Calendar, Google Sheets/Excel, Bitrix
• Энергичен, собран, умеет держать границы и брать ответственность
• Эмпатичен, деликатен и эмоционально устойчив
• Имеет опыт работы с детьми
• Умеет организовывать семейные процессы «под ключ». Готов к ежедневной отчётности и утренним брифам.

Будет плюсом:
• Опыт работы в многодетных семьях
• Навыки подбора и управления персоналом
• Умение планировать логистику и путешествия
• Чувство такта, дипломатичность и высокая лояльность

Условия:
• Удалённый формат, график 6/1 с 08:00 до ~17:00 (EST, UTC–5)
• Оплата $2000. Возможна премия за инициативность и точность

Если ты умеешь быть на шаг впереди, любишь помогать, создавать структуру и комфорт — откликайся и заполняй анкету!