Работа в Москве, вакансия - Менеджер по документообороту • Москва - id374

Привет! Меня зовут Алексей, я руковожу отделом Retail Media.

В моей команде кипит работа: несколько команд специалистов занимаются настройкой и ведением рекламы, а два человека — это наша надежная опора в вопросах документооборота. И как раз в эту надежную команду мы ищем нового коллегу.

Если кратко, твоя главная задача — быть тем, кто наводит идеальный порядок в наших процессах. По сути, ты станешь важным звеном, которое связывает нашу работу с клиентами и подрядчиками.

В зоне твоей ответственности:

• Закрытие клиентов: ты будешь сопровождать этот процесс, чтобы все было оформлено корректно и в срок
• Работа с подрядчиками: контроль над оплатами за их услуги — все должно быть четко и по договоренностям
• Документооборот: ты — наш главный организатор, который обеспечивает порядок во всех документах
• Работа с файлами: ты будешь вести и поддерживать в актуальном состоянии наши общие файлы, чтобы любой коллега мог быстро найти нужную информацию
• Работа в 1С и Excel: это твои основные инструменты. В них ты будешь работать с данными, отчетами и проводить первичный анализ

Мы ищем тебя, если ты:

• Усидчив. Ты понимаешь, что за видимой простотой задач стоит кропотливый труд, и он тебе не в тягость
• Внимателен к деталям. Для тебя нет мелочей: ты следишь, чтобы в таблице не затерялась ни одна цифра, а в документе — ни одна важная пометка
• Ответственен. На тебя можно положиться: ты сам следишь за дедлайнами и подходишь к задачам с душой

Формат работы на данной позиции подразумевает гибрид (1-2 дня в неделю офис)