Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/ассистент руководителя • Москва - id341

Обязанности:

• Ведение документооборота: систематизация и хранение документов компании (первичная документация, договоры, УПД, акты и т.п.)
• Подготовка документов: письма, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами
• Отправление и получение корреспонденции, распределение звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.)
• Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе)
• Коммуникации с представителями арендодателя
• Travel сопровождение (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение поручений руководства
• Ведение календаря руководителя (встречи, звонки)

Требования:

• Опыт работы в данной должности
• Знание основ делопроизводства
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, доброжелательность

Условия:

• Работа в современной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке
• Молодой дружный коллектив
• График: 5/2 с 09.30 до 18.00, пятница до 17:00
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск, больничный лист
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис находится недалеко от ст. м. Павелецкая, м. Пролетарская