Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Астана - id300

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей, клиентов, партнеров компании.
• Поддержание высокого уровня сервиса и позитивной атмосферы в офисе.
• Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях и на ресепшн.
• Организация переговоров (вода, кофе, подготовка переговорной комнаты).
• Прием и распределение входящих звонков, сообщений и корреспонденции.
• Заказ канцелярских и хозяйственных расходных материалов.
• Взаимодействие с курьерскими службами и подрядчиками.
• Поддержка документооборота и административных процессов отдела продаж.

Требования:
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, Bitrix24 или аналогичные CRM).
• Грамотная речь, аккуратность, ответственность.
• Навыки организации рабочего пространства и тайм-менеджмента.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Личные качества:
• Вежливость, внимательность к деталям.
• Готовность помогать коллегам и создавать комфортную атмосферу в офисе.