Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент в Испанию • Москва - id407

Ищем сильного и опытного личного/бизнес ассистента для одного из ведущих экспертов и инфобизнесменов РФ, автора книг, участника передач на ТВ.
Если Вы профессионал с международным опытом, готовы находить решения для любых задач и хотите летать по миру вместе с руководителем - эта вакансия создана для Вас!

Почему это вакансия мечты?
-Эта позиция - уникальная возможность от первого лица наблюдать за лучшими практиками развития масштабных локальных и международных инфопродуктов.
-Решать действительно интересные и нестандартные задачи, а не просто вести календарь и путешествия.
-Постоянно учиться чему-то новому, развивать навыки управления с хорошей перспективой дальнейшего роста.
-Путешествовать вместе с семьёй руководителя по шикарным локациям по РФ и миру.
-Получать высокую оплату. виза не предоставляется.
Условия работы:
-График 6/1, часы нефиксированные. Работа большую часть времени за границей в локациях семьи, в данный момент семья проживает в Испании, Марбелья. Для иногородних готовы снимать комнату.

-Оплата: от 2000 до 5000 евро/мес) в зависимости от опыта работы и качества прохождения испытательного срока.

Что предстоит делать?
Выполнять личные (примерно > 70%) задачи руководителя и его семьи и бизнес задачи (< 30%). Примеры задач:
-Оформление документов
-ВНЖ в разные страны самостоятельно или через провайдеров
-Визы самостоятельно или через провайдеров
-Доверенности
-Отправка документов и посылок в разные страны курьерами так же по месту прибытия посылки
-Ведение финансовой таблицы расходов
-Ведение финансового чата
-Участие в планерках и чатах для координации и выполнения поставленных задач
-Записи к тренерам, больницы, спа, бани
-Организация мероприятий самостоятельная и через провайдеров
-Заказ всего что необходимо для комфортного проживания начиная от продуктов до техники мебели .
-Продажа ненужного техника мебель, коляски и т д.
-Подбор недвижимости, отелей, персонала. общение с курьерами, отелями, салонами, реалторами.
-Ведение семейного ежедневника с задачами, а также календаря руководителя.
-Организация путешествий , оформление сопутствующих документов, заказы билетов .
-Сбор чемоданов
-Общение с нутрициологами, поваром
-Расфасовка таблеток.
-Сопровождение где потребуется посольства, съемки, мероприятия, больницы.
-Подбор самостоятельно или через провайдеров, контроль персонала
-Выдача зарплат домашнему персоналу, оплата всех сопутствующих потребностей семьи.
-Оплата штрафов на автомобиль, заправка и мойка тех обслуживание автомобиля семьи.

Что для нас важно?
-Опыт работы личным ассистентом от 3х лет и опыт выполнения функционала бизнес ассистента
-Английский не ниже upper-intermediate (что вы могли свободно общаться устно или письменно на английском по бытовым и деловым вопросам), Испанский желательно, но не обязательно
-Готовность в любой момент летать по миру на столько на сколько потребуется
-Высокий уровень эмпатии и стрессоустойчивости. Готовность иногда работать в условиях сжатых сроков, слодных задач или строгой коммуникации.
-Опыт работы со сложными автономными задачами, где ставят цель, а ассистент сам находи решения
-Наличие визы шенген или паспорта ЕС, или другие документы позволяющие жить в Испании.​​​​​​​
-Навыки руководителя (человек должен быть способен нанять себе помощников при необходимости и организовывать их работу)

Не жди, скорее откликайся! Мы ждём именно тебя!)