Работа в офисе, вакансия • Специалист по работе с клиентами и документами/помощник руководителя/офис менеджер • Санкт-Петербург - id359

Аккредитованная ИТ компания основана в 2006 году, занимаемся внедрением и развитием решений на базе 1С:Предприятия (статус 1С:Франчайзи).

Ищем надежного и позитивного сотрудника для поддержки внутренних процессов компании, имеющего опыт ведения учета и работы в 1С (менеджером/бухгалтером/финансистом/офис менеджером) на полный день, с возможностью удаленной работы (по согласованию). Основные обязанности:

• Подготовка документов клиентам – отчеты о работах, акты, счета, договора

• Передача и контроль подписания документов: ЭДО, курьерская служба

• Заказ программного обеспечения и сервисов для клиентов в фирме 1С (эпизодически)

• Продление сервисов 1С: Контрагент, ИТС и т.п. у клиентов (эпизодически)

• Ведение внутреннего управленческого учета (1С: УНФ): первичные документы, проведение загруженных банковских выписок (небольшой объем)

• Контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с клиентами по просроченной задолженности

• Помощь в подготовке пакетов документов для участия в тендерах

• Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам (ЭЦП, отпуска, организация документооборота при приеме и увольнении и т.п.)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, чай, кофе, печенье и т.п. (эпизодически, т.к. коллектив в основном работает удаленно)

• Организация корпоративных мероприятий, ведение внутренней группы в социальной сети

Мы рассчитываем на самоорганизованность и ответственный подход к обязанностям, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца (не работа ради работы).

Требования к соискателям:

• Навыки общения и деловой переписки (Outlook)

• Опыт ведения учета на одной из конфигураций 1С:Предприятие

• Уверенное владение ПК, хорошее знание Excel, Word, электронная почта

• Опыт работы с оргтехникой – принтер, сканер

Приветствуется:

• Опыт работы в ИТ компании, 1С:Франчайзи

• Знание сервисов продвигаемых 1С, ПО 1С:УНФ, Контур Диадок, Redmine

• Активность и инициативность

• Желание автоматизировать рутинные операции

• Высшее образование

Условия:

• Оклад от 80000 на руки (в зависимости от квалификации)

• Оформление по ТК РФ, постоянный трудовой договор

• График работы: пятидневка, возможен гибкий график

• Стабильная компания, спокойный темп работы

• Компенсация занятий спортом (спортзал, бассейн, бадминтон)

• Повышение квалификации 1С (по желанию).

Внимание! Так как сотрудники работают преимущественно удаленно офис зачастую пустует. Предполагаем, что вас не смущает работа в пустом офисе. После испытательного и согласования с курьерами графика доставок возможен гибрид - часть в офисе, часть на удаленке.

Просьба указать в отклике -

-район проживания

-на сколько готовы работать в пустом офисе

-когда готовы выйти на работу