Работа в Москве, вакансия - Специалист по работе с документами • Москва - id441

Привет!
Мы команда Циана — более 20 лет создаём профессиональный высокотехнологичный сервис, который помогает миллионам людей найти дом мечты. Мы знаем о недвижимости всё. Помогаем найти, сдать, продать. И верим, что новая жизнь начинается с нас.

На сайте и в мобильном приложении Циан можно сдать и арендовать жильё на длительный срок или посуточно, безопасно купить и продать недвижимость онлайн, подобрать ипотечное предложение или надёжного риелтора. Миллионы пользователей решают свои задачи, связанные с недвижимостью, на Циане.

О нас:

• ежемесячно сайт cian.ru посещают 20+ млн уникальных пользователей

• на Циане публикуется более 2,2 млн актуальных объявлений

• мы в 20-ке самых дорогих компаний рунета по версии Forbes

• единственный proptech из России, который входит в топ-10 лучших сервисов по недвижимости в мире

В Циане работает более 1000 сотрудников из России и 25 стран мира. Компания входит в рейтинг лучших работодателей Forbes, HeadHunter и Хабр.Карьера, а также в рейтинг лучших IT-брендов работодателей Хабр и Экопси.

Мы любим технологии не потому, что мы гики, а за пользу, которую они приносят человеку технология, не улучшающая жизнь людей — просто безделушка. Этот принцип проявляется во всём: в том, как мы создаём доступные продукты для реального мира, как строим партнёрские отношения и заботимся о команде. Поэтому Циан — человеческая технологическая компания. Именно в этом порядке.

Присоединяйся к команде Циана!

Людям Циан важно

• Делать не просто продукт, а лучший продукт, который меняет клиентский опыт. Мы гордимся тем, что трансформируем рынок недвижимости, закрывая боли людей с поиском, продажей, ипотекой и арендой жилья
• Решать сложные задачи и искать новые решения. Поэтому наш рабочий день иногда похож на квест, благодаря которому каждый из нас может расти намного быстрее
• Влиять на продукт. Мы слушаем коллег и используем их экспертизу, идеи для выбора наилучшего решения в развитии продукта
• Чувствовать себя комфортно в команде, говоря то, что думаем. Для этого мы развиваем культуру обратной связи и взаимного уважения.

Задачи, которые могут стать твоими

Основной объем - это работа с документами прошлых периодов:

• Сбор оригиналов первичной бухгалтерской документации, договорных документов от контрагентов на бумаге и по эдо.
• Коммуникация с к/а и внутренним заказчиком на предмет получения оригиналов документов.
• Проверка содержания документа, завершение задачи во внутренних системах согласования, подписание, сканирование, подгрузка в систему 1С ДО, сдача в архив документов на бумаге
• Подписание документов в системах ЭДО (с проверкой на соответствие актуальности ЭП и МЧД), сохранение во внутренних системах эдо.
• Закрытие задач в системе 1С ДО за прошлый отчетный период, запросы по корректировке документов.
• Работа с архивными бумажными документами: проверка версии, подписание, сканирование, сдача в архив.
• Подготовка отчетных документов по требованию (СЗ, Приказы, Отчеты по форме)
• Помощь команде с документами в периоды высокой нагрузки (закрытие квартала, закрытие года, аудиторские сверки).

Мы видим на этой позиции человека, который

• Имеет опыт работы с документами не менее 2-х лет (первичные бухгалтерские документы)
• Имеет опыт работы 1С Документооборот или иную СЭД
• Видит целиком цепочку документа, понимает этапы согласования, порядок взаимодействия документов
• Умеет организовывать и контролировать процесс
• Может работать с большим количеством информации и документов.

Мы готовы предложить

• Работу в крупнейшем интернет-классифайде о недвижимости
• Белую, своевременную и конкурентную заработную плату
• Оформление по ТК с первого рабочего дня
• Работу в среде, где понятны цели и задачи бизнеса, коммуникации прозрачны
• График работы: с 10.00 до 19.00, гибрид
• ДМС с первого рабочего (со стоматологией, госпитализацией, страховкой выезжающего за пределы нашей страны)
• 5 day off в год, помимо основного отпуска
• Кафетерий льгот
• Профессиональный рост (ЛПР, корпоративная библиотека)
• Классную команду, заряженную на результат