Работа в Москве, вакансия - Администратор проектов • Москва - id438

Обязанности:

Организационная поддержка:

• составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя
• организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем
• ведение и оформление протоколов совещаний и рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний
• составление и организация презентаций

Информационно-документационная поддержка:

• разработка и реализация матрицы распределения документов по исполнителям
• Прием поступающих на руководителя документов, последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Контроль сроков
• ведение делопроизводства в системе документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю
• сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя
• активное взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации)
• ведение архива рабочей документации
• контроль рабочей документации центра компетенции (совместно с руководителем), поддержка в актуальном состоянии библиотеки документации на общих сетевых ресурсах
• подготовка аналитических материалов
• подготовка и оформление презентаций
• анализ различной статистики
• взаимодействие с бюджетным контролером
• контроль согласования договоров
• планирование и организация работ по проекту, подготовка отчетных материалов
• взаимодействие с предприятиями периметра внедрения проекта по рабочим вопросам проекта
• организация и проведение статусных совещаний с предприятиями
• координация деятельности членов Проектной группы
• подготовка отчетов о статусе Проекта
• контроль качества материалов Проекта на соответствие требованиям заказчика
• организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз и т.д.), отчет по командировкам
• осуществление технической помощи (копирование/сканирование, печать, заказ канцелярской продукции)
• организация и проведение коммуникаций руководителя (качественное взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений АО Гринатом и иных организаций)

• Высшее образование

• Опыт аналогичной работы от 3 лет

• Навыки работы в программном обеспечении пакета MS Office (навыки работы с Excel на продвинутом уровне (без необходимости писать макросы), навыки по созданию презентаций PPTX)

• Навыки организации и протоколирования совещаний

• Навыки работы в электронной системе документооборота

• Навыки сопровождения договоров

• Ответственность и исполнительность

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников
• График работы 5/2, сб и вс - выходные дни, в пятницу работаем до 16:45
• Гибридный формат работы

Обучение и развитие:

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности:

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы:

• ДМС со стоматологией и госпитализацией предоставляется с первого рабочего дня
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей