Вакансия • Архивариус, Самара
- Осуществлять работу по ведению архивного дела Учреждения
- Осуществлять контроль за использованием документации Учреждения
- Выдавать документы и справки из сводок для сведения
- Принимать участие в составлении списка документов, подлежащих хранению
- Проверять правильность оформления поступающей документации
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив, в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
- Систематизировать информацию, поступающей документации (составление описаний, картотек и др.)
- Предоставление сведений о делах в государственный архив
- Уничтожение дел после окончания срока их хранения
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Самара - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ГБУ СО Самарское Ветеринарное Объединение - Архивариус, Самара. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Самара. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.