Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id420

Тебе предстоит:

• Ведение календаря и расписания Генерального директора, согласование встреч и звонков (в том числе по нескольким юридическим лицам)

• Работа с основной и дополнительной корпоративной почтой, распределение входящей корреспонденции

• Ведение документооборота, подготовка и хранение документов, организация их подписания у Генерального директора

• Ведение реестра поручений и задач, контроль сроков их исполнения, напоминания и последующее сопровождение

• Организация командировок, встреч и внутренних мероприятий (билеты, гостиницы, компенсации, логистика)

• Поддержка в административных и личных поручениях: поздравления, подарки, организационные вопросы

• Работа в системах холдинга (в том числе 1С) — загрузка, согласование и апрув документов с согласия руководителя

• Ведение текущих списков контактов, календарей событий и памяток для руководителя.

Мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-/личным ассистентом первого лица или топ-менеджмента от 3 лет

• Опыт работы в крупных компаниях или холдинговых структурах (несколько юрлиц, сложная орг.структура)

• Безупречная организованность, высокая ответственность, умение держать фокус и сохранять спокойствие при высокой нагрузке

• Умение грамотно составлять и оформлять документы, вести переписку

• Тактичность, коммуникабельность без излишней формальности

• Уверенный пользователь MS Office (в том числе Excel), 1С и корпоративных систем документооборота.

Работать у нас комфортно:

Офис, где приятно быть
— Уютное пространство с зонами коворкинга — выбирай, где работать

Здоровье под защитой
— ДМС (стоматология включена)
— Врач прямо в офисе

Вкусно и бесплатно
— Фреш-бар от Novikov Group
— Кофе, чай, фрукты, снэки — каждый день

Отдых без компромиссов
— Обеденные зоны с настолками и массажными креслами Yamaguchi

Оформление по ТК РФ
— Всё официально

Почему у нас круто?
Работай с топовыми экспертами медиаиндустрии в атмосфере, где ценят идеи и инициативу.

​​​​​​