Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Смоленск - id282

ООО «СММ-ПИ» более 3 лет успешно занимается поставками трубопроводной арматуры специального назначения для предприятий атомной, нефтегазодобывающей, перерабатывающей и энергетической отраслей, сотрудничая с крупнейшими российскими заказчиками и зарубежными изготовителями.

Мы активно растем и динамично развиваемся, поэтому для бережного и заботливого сопровождения наших процессов открываем новую вакансию офис-менеджер!

Если ты хочешь работать в коллективе активных, позитивных, дружелюбных и компетентных коллег, а также получить огромный опыт и найти достойное приложение своим деловым качествам – эта вакансия для тебя!

Обязанности:

1. Документационное обеспечение деятельности компании:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами

• ведение деловой переписки, подготовка приказов по основной деятельности

• организация хранения документов, ведение номенклатуры дел

2. Обеспечение функционирования офиса:

• заказ и закупка канцтоваров, офисной мебели, воды, продуктов питания, услуг по ремонту офисного оборудования и пр.
• составление бюджета расходов на содержание офиса.

3. Организация командировок сотрудников:

• заказ и оплата билетов, гостиниц, трансферов, подготовка отчетов.

4. Выполнение поручений генерального директора:

• организация встреч, совещаний, переговоров
• выполнение текущих поручений руководителя.

5. Помощь в организации корпоративных мероприятий.

6. Организация благотворительной деятельности компании:

• закупка имущества для оказания помощи, упаковка, передача помощи получателям.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Уверенное владение ПК, хорошие навыки поиска информации.
• Знание основных программ: MS Word, Excel.
• Грамотная устная и письменная речь, владение основами делового этикета.
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность.
• Приветливость, умение располагать к себе, опрятный внешний вид и позитивный настрой на работу.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни.
• Заработная плата 50 000 рублей на руки. Выплаты полностью белые . Официальное оформление с 1го дня работы, полный соц. пакет.
• Современный офис в самом центре города. В здании офиса есть кафе с бизнес-ланчами, а у нас - уютная зона, где всегда можно выпить кофе/чай и вкусно перекусить.
• Работа в коллективе, где царит атмосфера понимания, взаимоподдержки и уважения, где люди любят свою работу и находят источники для саморазвития.
• Поддержка от компании: компенсация занятий спортом, ДМС после 1 года работы.