Вакансия • Главный специалист/Делопроизводитель (г. Якутск), Якутск
ООО «ИСЭ» (г. Москва) выполняет комплекс строительно-монтажных и пуско-наладочных работ на объектах промышленного комплекса в части внутренних инженерных систем, ОВи К
Среди выполненных проектов: Сахалинская ГРЭС-2, Якутская ГРЭС-2, Амурская ТЭС, Грозненская ТЭС, Зарамагская ГЭС, Киришская ГРЭС и пр.
В связи с запуском комплекса строительно-монтажных работ на объекте Якутская ГРЭС-2 (работы до 2027 г.) требуется делопроизводитель
В Ваши обязанности будет входить:
Документальное сопровождение процессов на строительном участке
Численность в настоящий момент на объекте до 15 чел, рост до 70 чел в пике
- Обеспечение своевременного подписания кадровых документов с работниками (в т.ч. при приеме/увольнении работников)
- Сбор кадровых заявлений/согласий от работников, консультирование работников ОП/СМУ по правильности заполнения
- Ведение учета рабочего времени работников ОП/СМУ,
- Ежедневное направление в отдел кадрового администрирования информации о выходе/ отсутствии персонала, их расстановке на объекте строительства
- Составление писем, служебных записок, в том числе через систему электронного документооборота (СЭД)
- Отправка корреспонденции и срочных документов почтой
- Отслеживание и строгое соблюдение графика работы вахтовым методом
- Оформление заявок на приобретение проездных документов для работников, привлекаемых вахтовым методом
- Сбор от работников отчетных документов: проездных билетов, посадочных талонов, чеков на покупку горюче-смазочных материалов, документов, подтверждающих командировочные расходы
- Поддержание связи с работниками (по электронной почте, по телефону), уточнение готовности к выезду на работу, информирование о дате выезда, консультирование работников, находящихся в пути
- Формирование и подача в бюро пропусков заявок, для изготовления постоянных и временных пропусков для работников
- Сбор информации от работников для формирования графиков отпусков
- Участие в урегулировании вопросов, возникающих в связи с трудовыми отношениями
Прямое взаимодействие с отделом кадрового администрирования центрального офиса в г. Москве
Требования:
- Образование высшее
-
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года, знание ТК РФ
-
Уверенный пользователь ПК, 1С: СЭД, Eхcel, хорошее знание Трудового законодательства РФ, знание вахтового метода организации работы будет вашим преимуществом
-
Эффективная работа с большим объемом информации
- Высокий уровень личной самоорганизации в разрезе качества и систематизации подготовки документов и таблиц
- Опыт работы на строительных объектах приветствуется
Условия:
- Работа на объекте Якутская ГРЭС-2, г. Якутск
- Работа в надёжной, стабильной, развивающейся компании
- График работы: для местных 5/2, с 8.00 до 17.00
-
Проезд до места работы за счет работодателя (по г. Якутск)
-
Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Якутск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Инженерные системы энергетики - Главный специалист/Делопроизводитель (г. Якутск), Якутск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Якутск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.