Работа в офисе, вакансия • Бизнес Ассистент Руководителя (Офис) • Москва - id478

Мы динамично развивающаяся компания в строительной сфере. Ищем Бизнес Ассистента собственника компании

Чем предстоит заниматься:

• Разработка и актуализация должностных инструкций для сотрудников компании.
• Анализ, структурирование и оптимизация ключевых бизнес-процессов компании для повышения эффективности.
• Адаптация рабочего времени руководителя: приоритизация задач, планирование встреч, контроль сроков исполнения поручений, подготовка необходимых материалов.
• Систематизация работы отделов: координация взаимодействия между подразделениями, выявление узких мест, внедрение стандартов работы.
• Участие в подборе персонала: проведение первичных собеседований, оценка кандидатов на позиции среднего звена, формирование кадрового резерва (частичный найм).
• Анализ эффективности работы отделов, подготовка предложений по их оптимизации и развитию.
• Адаптация CRM-системы под актуальные бизнес-процессы компании и контроль ее использования.
• Обеспечение оперативного управления текущими вопросами и процессами компании в периоды отсутствия руководителя.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя — от 3-х лет.
• Глубокое понимание бизнес-процессов и методов их оптимизации.
• Практический опыт работы с CRM-системами (Ключевое: умение не просто пользоваться, но адаптировать CRM под специфику процессов компании.)
• Опыт управления операционными задачами и персоналом (координация, контроль исполнения, решение текущих вопросов) в отсутствие непосредственного руководителя.
• Навыки разработки регламентирующей документации (инструкции, регламенты).
• Опыт участия в процессах подбора и адаптации персонала.
• Высокий уровень самоорганизации, инициативности и ответственности.
• Проактивность и готовность брать на себя решение задач.
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату
• Стабильную работу в быстрорастущей компании перспективной отрасли (сыпучие материалы).
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро (проспект Вернадского 94к5).
• Реальные возможности для карьерного роста и профессионального развития внутри компании.
• Нормированный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.