Вакансия • Делопроизводитель (бюджет), Новосибирск
- Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив
- Ведение протоколов деловых встреч и совещаний
- Выполнение работ по отправке простой и заказной корреспонденции.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Осуществление информационно-справочного обслуживания по документам канцелярии учреждения.
- Осуществление обработки и движения отправляемых и внутренних документов, контроль правильности их согласования и оформления.
- Ведение книги приказов, ознакомление работников учреждения с приказами под подпись в день их издания.
- Согласно распоряжениям и указаниям директора печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса в учреждении.
- Занимается подготовкой совещаний работников организации, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
- Является секретарем совещаний.
- Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
- Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных работников учреждения.
- Замещает помощника руководителя в дни отпуска или болезни.
- 5-ти дневная рабочая неделя, выплата заработной платы 2 раза в месяц
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Новосибирск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ГАУ НСО Арена - Делопроизводитель (бюджет), Новосибирск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Новосибирск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.