Работа в России, вакансия - Личный и бизнес-ассистент директора в компанию MacDent • Астана - id381

О компании

*MacDent* — первая в Казахстане специализированная CRM-платформа для стоматологий и многопрофильных клиник. Более 1 800 медцентров ежедневно ведут расписание, финансы и маркетинг через MacDent. Компания активно растёт и развивает новые направления: онлайн-запись, телемедицину и AI-решения для врачей.

Сейчас мы ищем внимательного, ответственного и энергичного личного и бизнес-ассистента директора , который сможет стать правой рукой руководителя, поддерживать порядок в делах и помогать в повседневных задачах.

Обязанности:

Бизнес-задачи:

* Ведение задач и проектов через *Trello*.
* Планирование встреч и ведение графика директора в *Google Календаре*.
* Организация командировок: подбор и бронирование авиабилетов, гостиниц, транспорта.
* Подготовка и протоколирование встреч, контроль выполнения поручений сотрудниками.
* Организация съёмок: поиск студий, взаимодействие со спикерами, работа с подкаст-студией, контроль монтажа и готовности баннеров.
* Ведение Instagram-страницы по утверждённому контент-плану: съёмка, монтаж, подготовка обложек и текста постов.

Личные задачи:

* Ежедневное сопровождение и перевозка дочери директора в школу и на дополнительные занятия (автомобиль *Hyundai Tucson 2022 г.* предоставляется).
* Выполнение поручений личного характера (поездки, закупки, организация бытовых мелочей).
* Контроль технического состояния автомобиля, плановое обслуживание.

Требования

* Опыт работы *личным или административным ассистентом / project-координатором* от 2 лет.
* Уверенное владение *Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), **Trello*, Notion, Excel.
* Графический дизайн
* Навыки планирования, системного ведения задач, внимательность к деталям.
* Водительское удостоверение категории B, *уверенное вождение по городу*.
* Грамотная письменная и устная речь.
* Энергичность, пунктуальность, дипломатичность, конфиденциальность.

Будет преимуществом:

* Опыт в организации съёмок, взаимодействии с подрядчиками, ведении соцсетей.
* Понимание принципов SMM и визуального контента (монтаж, сторис, Reels)

Условия

* *Оклад — 300 000 ₸ + KPI до 200 000 ₸* по результатам месяца.
* Оплата расходов на *бензин и обслуживание автомобиля*.
* Работа преимущественно из офиса, с частичными выездами по городу.
* Гибкий график при необходимости сопровождения директора.
* Дружная команда, прозрачная коммуникация, уважение личных границ.
* Обучение и развитие soft skills / time-management.
* Работа в современном офисе рядом с *Astana Hub, TikTok, Yandex Cloud, reKassa*.

Если вы организованный, ответственный человек, который умеет держать десятки задач под контролем и хотите быть в центре ключевых процессов растущей IT-компании — добро пожаловать в *MacDent*.

В сопроводительном письме расскажите, какой опыт у вас есть в организации рабочего дня руководителя и управлении проектами.*