Работа в России, вакансия - Начальник участка документооборота • Красноярск - id445

• организация деятельности участка, осуществление руководства специалистами участка, распределение обязанностей между ними

• оценка результатов выполнения специалистами участка должностных обязанностей

• контроль за соблюдением основных требований к оформлению документов, образующихся в деятельности (служебных писем, записок, справок, заключений, перечней, списков и т.д.)

• организация получения корреспонденции

• организация работы с входящей корреспонденцией

  - распределение корреспонденции в зависимости от адресации и темы письма для передачи у руководителю, его заместителю либо непосредственным исполнителям

  - регистрация документов, поступивших от участников «Енисей-СЭД»

  - регистрация корреспонденции, поступившей от субъектов, не являющихся участниками «Енисей-СЭД», а также документов, поступивших от участников системы межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО) в форме проектов, в базе данных «Входящие документы»

  базе данных «Обращения граждан»

  - организация работы с корреспонденцией после рассмотрения руководителями

• организация работы с исходящей корреспонденцией

• консультирование по вопросам подготовки проектов служебных писем

• - проверка правильности оформления писем:

  - организация работы по делопроизводству:

  разработка номенклатуры дел и предложений о внесении в неё изменений

  - организация формирования, оформления, учета, хранения дел, подбора

  и выдачи архивных документов, образующихся в деятельности

  - разработка проекта инструкции по делопроизводству

• выполнение иных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

высшее профессиональное образование, стаж работы не менее двух лет

• полный социальный пакет