Работа в России, вакансия - Специалист по операционной работе (административный менеджер) • Екатеринбург - id374

В компании открыта вакансия: Специалист по операционной работе (административный менеджер)

Обязанности:

• Организация работы руководства корпоративного университета (директора и заместителей): планирование календаря, координация встреч, подготовка материалов
• Оформление отчетности, презентаций
• Административно-хозяйственная поддержка деятельности университета (заказ канцтоваров, организация рабочих процессов, взаимодействие с сервисными службами, мелкосрочный ремонт, ИТ-инфраструктура и др)
• Ведение договорной работы: подготовка заявок, согласование договоров, контроль сроков и закрывающих документов
• Организация документооборота: подготовка писем, презентаций, протоколов совещаний, контроль исполнения поручений
• Автоматизация процессов операционной деятельности
• Взаимодействие со всеми стейкхолдерами (внутренними и внешними): согласования, ответы на запросы, координация коммуникаций
• Поддержка проектов корпоративного университета (административная и организационная часть)
• Ведение отчетности и баз данных по проектам и договорам
• Стандартизация, типизация всех процессов корпоративного университета
• Бюджетирование.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной роли (ассистент руководителя, офис-менеджер, администратор проектов) - обязательно
• Опыт работы в сфере организации обучения, ивент-менеджмента или HR будет преимуществом
• Навыки деловой переписки и ведения официальной документации
• Владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Outlook/Kontur желателен опыт работы с системами документооборота 1C и Директум
• Умение работать в условиях многозадачности, высокая организованность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность, дипломатичность, ответственность
• Знание экономики, финансов на базовом уровне для организации договорной работы
• Ориентация на результат.

Условия:

• Трудоустройство в соответствие с Законодательством РФ
• Полис ДМС
• Работу в молодом коллективе, профессиональное развитие
• Возможность профессионального обучения и сертификации с оплатой полностью за счёт компании
• Корпоративный волейбол, футбол, интеллектуальный клуб «60 секунд», тренинги командообразования и многое другое
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днём, режим работы с 9-00 до 18-00.

Уважаемый соискатель! Благодарим за отклик на вакансию. Будьте уверены, что мы получили Ваше резюме и обязательно рассмотрим его. Срок рассмотрения резюме до 2-х недель (в некоторых случаях может быть продлен). Если Ваш опыт и образование соответствуют требованиям, указанным в вакансии, а кандидат еще не найден, то с Вами свяжется наш специалист и пригласит на интервью. Мы ценим время и подбираем в свою команду только лучших профессионалов, а Ваше резюме – это визитная карточка на входе, которая может показать профессионализм, навыки делового письма и общую грамотность.