Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Казань - id355

Приглашаем присоединиться к нашей команде офис-менеджеру.

Обязанности:

• Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.).
• Ведение протоколов совещаний.
• Выполнение поручений руководства.
• Архивация документов.
• Обеспечение работы офиса (закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров и других товаров).
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц).
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word)
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.
• Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.
• Опыт работы в строительных компаниях приветсвуется

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы с 8.30 до 17.30, 5/2
• Стабильные выплаты зарплаты
• Комфортабельный офис с парковкой
• Питание для сотрудников