Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id428

Что необходимо делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ канцтоваров и всего, что необходимо в офисе
• Взаимодействие и контроль работы клининга
• Взаимодействие и контроль работы сотрудников ресепшн
• Ведение документооборота подразделения (квитанции, акты, КП и т.д.)
• Взаимодействие со смежными подразделениями по всем вопросам жизнедеятельности офиса
• Осуществление тревел- поддержки сотрудников
• Ведение отчётной документации (такси, мобильная связь, план работ)
• Ведение деловой переписки
• Поддержка руководителя и взаимодействие с командами по текущим задачам, планированию и отчетности
• Административная поддержка подразделения
• При необходимости участие в задачах по организации корпоративных мероприятий и обучению персонала.

• Опыт работы на должности офис-менеджера, помощника руководителя
• Уверенный пользователь Word, Excel знание 1C приветствуется
• Грамотная устная речь и правописание
• Личные качества: внимательность, дисциплинированность, самостоятельность, грамотность, обучаемость и гибкость, многозадачность, эмоциональная зрелость и устойчивость
• Умение работать в команде, ответственность за сроки и качество выполнения задач
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Офис м. Краснопресненская ( в ноябре планируется переезд м. Народное Ополчение)
• Стабильная, конкурентоспособная официальная заработная плата
• Корпоративные льготы: ДМС, бесплатный фитнес в клубе, скидки на услуги компании для сотрудника и родственников, программа лояльности от наших партнеров