Работа в Москве, вакансия - Специалист по бизнес-поддержке • Москва - id421

Специалист по бизнес-поддержке (декретная ставка)

Дивизион: Консьюмер Хелс

Позиция: Специалист по бизнес-поддержке (декретная ставка)

Обязанности:

• Оказывать административную поддержку Руководителю и соответствующей команде включая, но не ограничиваясь: контроль календаря встреч руководителя, организация командировок руководителя (формирование пакета документов для получения виз, бронирование гостиниц и билетов, подготовка командировочных документов и отчетов), подготовка презентаций, подготовка документации и отчетов по запросу руководителя, перевод документации, отправка/получение документации
• Оказывать организационную и техническую поддержку в проведении мероприятий Руководителя и соответствующей команды (включая, но не ограничиваясь совещания, встречи, цикловые митинги, вводные тренинги и т.д.): рассылать приглашения (в Outlook или по почте) для участников, бронирует зал и технику, ведет, согласовывать и рассылать информацию по мероприятию, участвовать в совещаниях, вести необходимые записи и готовить протоколы. Контролировать и отслеживать на начальном этапе все отклонения от намеченного плана и информировать об этом руководителя, всех участников и заинтересованных лиц, предпринимать меры для устранения отклонений.
• Обеспечивать комплекс мер для формирования и поддержания эффективного рабочего процесса соответствующей команды – ведение документооборота, необходимой отчетной документации, поддерживать в обеспечении команды необходимыми инструментами для работы и достижения поставленных задач, коммуникации и привлечении необходимых кросс-функциональных коллег
• Участвовать в кросс-функциональных проектах или лидировать их, направленных на повышение эффективности работы команды, оптимизацию бизнес-процессов. Поддерживать эффективные коммуникации между различными командами внутри департамента продаж, а также между другими отделами.
• Сопровождать новых сотрудников, пришедших в компанию: осуществлять знакомство с отделами компании, сотрудниками, правилами заполнения авансовых отчетов, заказ визиток, информационную поддержку при выезде новых сотрудников на Вводный тренинг в Москву (заказ билетов, трансферов) (проходят в онлайн формате), обучение основам корпоративных программ (E-request, Concur, иные программы)
• Выполнять задания руководителя своевременно и качественно (в пределах своих должностных обязанностей и полномочий)

Для нас важно:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы в аналогичной позиции является преимуществом
• Знание английского языка на уровне Upper-intermediate
• Умение работать в кросс-функциональных командах и способность сотрудничать
• Управление проектами и проектными командами
• Ориентация на клиента
• Умение работать в условиях многозадачности и ограничении времени
• Ориентация на достижение результата
• Отличные коммуникативные навыки
• Ответственность
• Активная жизненная позиция

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании.
• Стабильную заработную плату, возможность получить годовой бонус.
• Компенсацию питания.
• 5 недель оплачиваемого отпуска.
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев.
• Гибридный режим работы.
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.