Работа в Москве, вакансия - Руководитель отдела документооборота • Москва - id448

Ищем Руководителя отдела документооборота для нашего партнера-крупной компании( нефтегазовая отрасль)

Обязанности:

• Организация и контроль работы подразделения
• Организация и контроль исполнения задач
• Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов)
• Обработка входящих запросов в подразделение по телефону, электронной почте, мессенджерам
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы подразделения (в том числе для совещаний с вышестоящим руководством).

• Опыт работы на аналогичной позиции более 3-х лет
• Опыт работы в добывающей отрасли желателен
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать
• Опыт координационной деятельности, умение работать в режиме многозадачности
• Знание Directum RX
• Наличие опыта работы в системах электронного документооборота
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность.

• Стабильная заработная плата
• Оплата мобильной связи
• ДМС после испытательного срока.