Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Ростов-на-Дону - id393

Описание компании:

Мы — динамично развивающаяся проектная компания, занимаемся разработкой природоохранной документации, сопровождением предприятий и взаимодействием с государственными органами. В связи с расширением штата ищем внимательного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и рабочий ритм в офисе.

Обязанности:

— Организация бесперебойной работы офиса: входящей и исходящей корреспонденции, заказ канцелярии, воды, бытовых мелочей.

— Ведение документации: регистрация и хранение договоров, актов, писем, контроль сроков подписания и отправки.

— Подготовка и оформление сопроводительных писем, сканирование и отправка документов заказчикам и в госорганы.

— Встреча гостей и партнёров, обеспечение комфортной рабочей атмосферы.

— Поддержание порядка на рабочем месте, координация хозяйственных вопросов.

— Помощь руководителю и сотрудникам в организационных вопросах.

Требования:

— Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором будет преимуществом.

— Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, сканер/принтер).

— Грамотная письменная и устная речь, аккуратность, пунктуальность.

— Умение быстро ориентироваться в задачах и сохранять спокойствие в многозадачном режиме.

Условия:

— Работа в стабильной компании, молодой коллектив.

— График 5/2, с 9:00 до 18:00.

— Официальное оформление.

— Заработная плата по результатам собеседования.