Работа в России, вакансия - Помощник генерального директора • Ульяновск - id220

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота.
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений генерального директора.
• Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов.
• Контроль за исполнением поручений высших должностных лиц Правительства Ульяновской области.
• Отправка документов Почтой РФ.
• Обеспечение порядка и позитивного настроения в приемной генерального директора, встреча гостей, проведение чайной церемонии .

Требования:

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет
• Внимательность, аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание правил ведения делопроизводства,
• Отличное знание и владение ПК: MS Office, электронная почта
• Опыт работы в программах по электронному документообороту.

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Ежеквартальные премии, премия к отпуску, годовая премия в размере оклада и другие доплаты
• ДМС (после года работы)
• Развитая корпоративная культура
• Корпоративное обучение
• Комфортный офис в центре города
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.