Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер студии визуальных эффектов для кино • Санкт-Петербург - id160

Ищем в команду офис-менеджера, любящего наводить порядок и прирожденного организатора. Нам важно найти систематичного, внимательного, заботливого человека, который станет верным помощником всей команды.

Обязанности:

• Ведение списка задач с фиксацией задач руководителей, своевременное напоминание и оповещение о выполнении той или иной задачи, деловая переписка по электронной почте, организация zoom-звонков

• Организация хозяйственной деятельности в студии: закупка продуктов, хоз.средств и прочих расходных материалов

• Ведение сайта и соц. сетей студии, заниматься поиском новых сотрудников (писать и публиковать объявления)

• Поддерживать благоприятные отношения с любыми партнерами и придерживаться ключевых ценностей студии в коммуникации

• Помощь в ведении документооборота

• Работа с курьерскими службами

• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе

• Организация корпоративных мероприятий

• Проводить адаптацию новых сотрудников (выдача пропусков, создание аккаунтов во всех студийных программах, создание отченных таблиц, обеспечение небходимой техникой и прочее).

Требования:

• Умение планировать и организовывать не только свое время, но и других
• Уметь работать в команде, расставлять приоритеты при выполнении задач, работать в режиме многозадачности
• Умение выстроить четкую и доброжелательную коммуникацию в команде
• Лидерские качества и навыки решения проблем
• Интерес к индустрии CGI будет преимуществом
• Приветливость, ответственность, аккуратность и отсутствие страха перед рутинной работой.

Условия:

• Работа в офисе в центре СПб

• Стабильная з/п

• Возможность карьерного роста

• Рабочая неделя 5/2

• Возможность получить уникальный опыт в производстве масштабных и знаковых проектов.