Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id311

Trivio - онлайн-сервис, который помогает компаниям оптимизировать тревел-расходы, упрощая процесс организации деловых поездок.

Наша команда создала и развивает IT-платформу, интегрированную со множеством поставщиков туристического контента: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, такси, и многое другое.

Продукт Trivio уже помогает оптимизировать процесс командировок более 4 000 компаний. Ежедневно наши клиенты оформляют от 10 000 поездок и тратят на одно бронирование менее 2 минут.

У нас отличная команда, лучший продукт и драйвовые задачи. А еще мы - аккредитованная IT-компания и с 2021 года - резидент Сколково. Trivio динамично развивается, и мы всегда в поиске талантливых, увлеченных людей с опытом работы в бизнес-тревел, продажах, разработке IT-продуктов.

В связи с расширением команды мы в поиске Специалиста по документообороту.

Что Вы будете делать:

• Коммуникация с контрагентами по согласованию, подписанию документов по проектам
• Сбор закрывающих документов и своевременная передача их в бухгалтерию
• Проверка документов, поступающих от поставщиков, контроль сроков предоставления, подготовка отчетности по статусу ожидаемых документов
• Ведение реестров
• Подготовка отчетов
• Коммуникация с бухгалтерией компании по вопросам предоставления закрывающих документов.

Что мы ждем от Вас:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Опыт работы с бухгалтерскими документами и договорами
• Будет преимуществом опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводству, секретарем, бухгалтером и т.д.
• Ответственность, умение работать с большим количеством информации, внимательность.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство и комфортные условия работы:

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление с первого рабочего дня, белая зп, оплачиваемые отпуска и больничные)
• Работу в аккредитованной IT компании со статусом в Минцифры
• Уютный современный офис рядом с метро Тульская: комфортные рабочие места, кофе/чай для всех сотрудников и фрукты по пятницам
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

Социальный пакет:

• ДМС (расширенная программа, которая включает в себя стоматологию и психолога помимо основного пакета)

Профессиональное развитие:

• Современные подходы к бизнесу, возможность предлагать и внедрять новые идеи и решения
• Классная система наставничества: помощь с адаптацией и интеграцией в компанию (не только от коллег из Вашего отдела)

Корпоративная жизнь:

• Насыщенная корпоративная культура: большое количество активностей для офисных и дистанционных сотрудников, корпоративные мероприятия, ежеквартальные встречи руководства с сотрудниками All Hands
• Дружный коллектив: у нас есть футбольная команда, клуб настольных игр и различные чаты по интересам

А еще:

• Программа рекомендаций сотрудников – за каждого приведенного сотрудника в компанию, который успешно прошел испытательный срок, выплачиваем приятный бонус.

Присоединяйтесь к нашей команде, вы не пожалеете! Будет много интересных задач и возможностей для самореализации.