Вакансия • Делопроизводитель-архивариус, Караганда
New,
📆 2025-11-06Работа • Караганда
З/п 170000 ք
Поликлиника №8 города Караганды (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Караганда, улица Можайского, 13/1
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Ежедневно обеспечивать рабочее место директора всем необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение).
- Представлять директору в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.
- Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.
- Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.
- Обеспечивать директору прием посетителей только в установленные для этого часы.
- Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к директору, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
- Выяснять у лиц, вызывающих директору по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения если нтересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить.
- Записывать в отсутствие директора фамилии и телефоны лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.
- Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их в журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего.
- Обеспечивать подготовку совещаний у директора (сбор необходимого материала, оповещение участников).
- Подшивать дела, законченные делопроизводством.
- Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через курьера.
- Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя.
- Обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических учреждений, административно-хозяйственных и аварийных служб
- осуществляет работу по ведению архивного дела в поликлинике
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
- в соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- контролирует соблюдение порядка противопожарной защиты в помещении архива
- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы
- составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива
- подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года
- Образование по соответствующей специальности
- 40-часовая рабочая неделя
- полный соц.пакет
- своевременная оплата труда
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Караганда, улица Можайского, 13/1
Updated: 07 November 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-11-06
Делопроизводитель-архивариус
Нижний Новгород •
МИ ФНС России по Приволжскому федеральному округу
З/п: до 60000 RUR
📆 2025-10-30
Администратор-операционист по оформлению данных
Обнинск •
Staffline
З/п: от 110000 RUR
📆 2025-10-31
Делопроизводитель архивист
Видное (Московская область) •
Car Parking 24
З/п: от 55000 до 55000 RUR
📆 2025-10-24
Администратор-операционист по оформлению данных
Подольск (Московская область) •
Staffline
З/п: от 110000 RUR
📆 2025-11-03
Делопроизводитель-архивариус
Караганда •
Поликлиника №8 города Караганды
З/п: от 170000 до 170000 KZT
📆 2025-11-04
Делопроизводитель/Архивариус
Владикавказ •
Автомобильный Испытательный Центр - Р95
З/п: от 50000 до 55000 RUR
Работа в России, Караганда - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469924) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Поликлиника №8 города Караганды - Делопроизводитель-архивариус, Караганда. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Караганда. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Friday 07 November 2025
