Работа в России, вакансия - Помощник генерального директора • Псков - id385

Мы строительная компания, основана в 2012 году. Головной офис находится в г. Москве. Ищем помощника генерального директора в офис г. Пскова (Рижский проспект, д. 51А).

Обязанности:

Ведение делопроизводства (принятие, классификация документов, их отправка).
Работа с курьерами.
Загрузка документов в систему электронного документооборота.
Оформление и отправка писем по почте РФ, отслеживание их доставки до адресата.
Распечатка и подпись документов у материально-ответственных лиц.
Поддержание жизнеобеспечения офиса.
Работа с архивом документов, наведение порядка в архиве.
Помощь юристам, бухгалтерии в получении оригиналов документов (обзвон контрагентов).
Отбор резюме по откликам на вакансии, приглашение кандидатов на собеседования (в мессенджерах посредством телефонных звонков).
Прочие задачи.

Требования к претенденту:

Опыт работы работы с документами от 2-х лет.
Умение оперативно и точно исполнять поручения руководства (включая работу по приоритетным проектам).
Высокая внимательность и грамотность.

Условия:

Занятость: 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (на выбор).
Белая заработная плата по итогам собеседования.
Устройство по ТК РФ.
Светлый, современный офис.
Подарки на ДР, премии и корпоративы (в Пскове и в Москве).
Бесплатный чай/кофе, сладости.