Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id333

Офис-менеджер / Администратор

Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет следить за порядком в офисе, помогать руководителю и поддерживать комфортную рабочую атмосферу.

• Ведение всей входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)

• Обработка всех обращений, поступающих на рабочий телефон и электронную почту

• Контроль и организация уборки офиса и других помещений

• Мониторинг состояния инженерных систем офиса: подключение тёплого пола в зимний период, проверка и регулировка работы кондиционеров и вентиляции

• Взаимодействие с КСК, сантехниками и другими техническими специалистами при необходимости

• Заказ канцелярских товаров, воды, кофе и других расходных материалов для офиса

• Обеспечение стабильной работы интернета и ведение переписки с провайдерами

• Организация участия компании в выставках: подготовка рекламных и информационных материалов (брошюры, визитки, каталоги и т.д.)

• Организация обедов, кофе-брейков и лёгкого питания во время совещаний, встреч и корпоративных мероприятий

• Встреча гостей, создание комфортной атмосферы

• Контроль порядка и систематизация документации в архиве

• Выполнение прочих поручений от руководителя

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям

• Навыки самостоятельной организации рабочего процесса

• Хозяйственный и инициативный подход к работе

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)

• Умение общаться с подрядчиками, провайдерами, обслуживающим персоналом

• Готовность работать в динамичной среде и брать на себя ответственность

• Официальное трудоустройство

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Работа из офиса

• Своевременная и стабильная оплата труда

• Комфортный, современный офис

• Дружный и поддерживающий коллектив